Tìm Hiểu Về Các Kiểu Khay Nạp Giấy Tự động ADF Trên Máy In đa Năng


Trong bài viết này, Trường Thịnh Group sẽ chia sẻ tới bạn những thông tin chi tiết về khay nạp giấy tự động ADF để bạn hiểu rõ hơn về công hiệu của cơ quan này trên các máy in đa năng nhé!

Khi tìm hiểu về các loại máy in đa năng có chức năng scan, photocopy hay fax, có lẽ rằng bạn sẽ không cảm nhận ra quá lạ lẫm với cụm từ “khay nạp giấy tự động ADF”. Nhưng nếu bạn vẫn chưa hiểu rõ khay ADF trong máy in là gì, có chức năng gì, có những loại nào thì đừng bỏ lỡ những thông tin sau đây để có câu trả lời cho những thắc mắc này nhé!

Xem nhanh nội dung

  • Khay nạp giấy tự động ADF là gì?
  • Có những loại khay nạp giấy tự động ADF nào?
  • Sử dụng khay nạp giấy tự động ADF ra sao cho đúng cách?
  • Một số máy in đa năng có khay nạp giấy tự động ADF được ưu thích sử dụng nhất hiện nay

Khay nạp giấy tự động ADF là gì?

Khay nạp giấy tự động ADF (viết tắt của Automatic Document Feeder) là loại khay giấy thường gặp ở các dòng máy in đa năng all-in-one, máy scan, photocopy hoặc máy fax.

Với các máy không có khay ADF, khi cần quét, sao chép hay fax tài liệu, bạn sẽ phải tự mình lần lượt thả vào máy từng mặt của tờ tài liệu gốc nên rất mất thời gian, đặc biệt là dễ lầm lẫn hướng khi giải quyết tư liệu có 2 mặt.

Tuy nhiên, khi dùng các máy được chuẩn bị khay ADF, bạn hoàn toàn có thể đặt cả một tập tài liệu gốc vào khay với con số lượng tờ tư liệu cũng có thể có thể lên tới 20 – 50 tờ. Sau đó, máy sẽ tự động đẩy từng tờ tư liệu gốc đến bộ phận quét, sao chụp và tạo ra các bản scan, bản photocopy, bản fax hoàn chỉnh. Với khay nạp giấy tự động, bạn sẽ không phải thường trực bên cạnh máy để triển khai scan, photocopy hay fax từng tờ của tập tài liệu một cách thủ công nữa, mà chỉ cần cho tư liệu vào khay ADF, đặt lệnh rồi hoàn toàn rảnh tay để thi hành các công việc khác.

Như vậy, cũng đều có thể thấy rõ ràng rằng, trên các máy in đa năng hay máy scan, máy photocopy, máy fax hiện đại, sự hiện hữu của khay nạp giấy tự động sẽ giúp để dành đáng kể thời gian lẫn công sức chuẩn bị tài liệu, hạn chế được không ít nhất các sai sót do lỗi con người, nhất là khi phải xử lý một lượng tài liệu lớn, từ đấy giúp tối ưu hóa và tăng cường hiệu quả, công suất hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp. Chính vì thế, bộ nạp tài liệu tự động ADF đang ngày càng chiếm ưu thế và đã được trang bị ngày càng phổ biến hơn trên các thiết bị văn phòng.

Xem thêm : [Đánh giá] Máy in Brother MFC L2701DW có tốt không?

Khay giấy ADF hỗ trợ nạp giấy tự động trên máy in đa năng, máy quét, máy photocopy, máy fax tài liệu.
Khay ADF giúp nạp giấy tự động trên máy in đa năng, máy quét, máy photocopy, máy fax.

Có những loại khay nạp giấy tự động ADF nào?

Dựa trên chức năng, khay nạp tư liệu tự động ADF có 2 loại là: Loại có khả năng quét 2 mặt tự động và loại chỉ có khả năng quét 1 mặt. Nếu bạn cần xử lý các tài liệu 2 mặt thường xuyên thì lựa chọn khay nạp giấy tự động ADF có khả năng quét, sao chụp 2 mặt là sự chọn lựa tối ưu nhất để dành dụm thời gian.

Hiện nay có 2 loại khay nạp giấy tự động có khả năng quét 2 mặt tự động là RADF (Reversing Automatic Document Feeder) và DADF (Duplex Automatic Document Feeder; còn được biết tới với một tên thường gọi khác là SPDF – Single-Pass Document Feeder).

  • RADF là kiểu khay nạp tư liệu tự động đảo ngược, nghĩa là sẽ thi hành quét, sao chụp một mặt của tờ tài liệu, sau đó lật tờ tài liệu rồi tiến hành quét, sao chụp tiếp với mặt còn lại.
  • DADF là kiểu khay nạp tư liệu tự động song công, nghĩa là sẽ thực hiện quét, sao chụp cả 2 mặt của tờ tài liệu trong và một lần.

Với nguyên tắc hoạt động như trên, cũng có thể có thể thấy cả khay RADF và DADF đều thực hành được chức năng quét, sao chụp tư liệu 2 mặt tự động, nhưng khay RADF sẽ cần thực hiện quét qua 3 bước, còn khay DADF chỉ cần thực hiện qua 1 bước. Do đó, khay DADF sẽ có ưu thế đáng kể về mặt thời gian, đặc biệt là khi bạn phải phải trang bị một cân nặng tư liệu lớn.

Thiết bị văn phòng sử dụng loại khay RADF sẽ thích hợp khi bạn phải xử lý các tư liệu 2 mặt với số không hơn độ và các tư liệu còn mới. Còn loại máy có khay nạp giấy tự động DADF sẽ phù hợp nếu bạn cần xử lý cân nặng tư liệu lớn, liên tiếp (bao gồm cả tài liệu 2 mặt và 1 mặt), cần scan lại các kiểu tư liệu như ảnh cũ, các loại sách báo, tạp chí… để tiết kiệm thời gian và bảo quản tài liệu gốc tốt hơn.

Tham khảo : Tìm hiểu ưu nhược điểm của hãng máy in đa năng

Khay nạp giấy tự động ADF giúp bạn không phải scan, photocopy hay fax từng tờ tài liệu.
Khay nạp giấy tự động ADF giúp bạn không phải scan, photocopy hay fax từng tờ tài liệu.

Sử dụng khay nạp giấy tự động ADF làm sao cho đúng cách?

Trong công đoạn sử dụng khay nạp giấy tự động ADF, bạn sẽ cần lưu ý một số diểm sau để giúp khay hoạt động trơn tru, dẻo dai và hiệu quả:

  • Lắp khay, cài đặt chế độ hoạt động thích hợp theo đúng chỉ dẫn của nhà sản xuất.
  • Tài liệu đưa vào khay ADF cần đảm bảo khô, phẳng, không bị nhăn, rách, không bị đính ghim bấm hay các vật sắc, nhọn… cũng có thể ảnh hưởng tới hoạt động của khay.
    Chỉ nên để các loại giấy có định lượng, chất lượng thích phù hợp với khuyến nghị của nhà cung cấp vào khay ADF và đảm bảo số tờ tài liệu để vào không quá thông số cho phép của thiết bị.
  • Máy có khay ADF cần được vệ sinh thường xuyên để đảm bảo hiệu các chức năng tránh bị gây ảnh hưởng do bụi.

Đọc thêm : [Chia sẻ] Địa chỉ mua máy in laser đen trắng giá cả rẻ tại Hà Nội, TP. HCM

Người dùng hoàn toàn rảnh tay khi xử lý, chuẩn lý tài liệu bằng thiết bị có khay RADF và DADF.
Người dùng tận gốc rảnh tay khi xử lý, chuẩn lý tài liệu bằng thiết bị có khay RADF và DADF.

Một số máy in đa năng có khay nạp giấy tự động ADF được ưa chuộng sử dụng nhất hiện giờ

Sau đây là một số gợi ý máy in đa năng có khay nạp giấy tự động ADF để bạn có thể tham khảo khi cần tới một thiết bị công sở giúp tiết kiệm tối đa thời gian xử lý và trang bị tài liệu cho công việc:

  • Máy in đa năng Canon MF236N: Hỗ trợ khay giấy ADF 35 tờ
    Giá tham khảo: 4.780.000 đồng
  • Máy in đa năng HP M130FW (G3Q60A): Hỗ trợ khay giấy ADF 35 tờ
    Giá tham khảo: 4.880.000 đồng
  • Máy in đa năng Brother Laser MFC-L2701DW: Hỗ trợ khay giấy ADF 35 tờ
    Giá tham khảo: 6.100.000 đồng
  • Máy in đa năng HP LaserJet Pro MFP M227sdn: Hỗ trợ khay giấy ADF 35 tờ
    Giá tham khảo: 6.800.000 đồng
  • Máy in đa năng Brother MFC-T4500DW: Hỗ trợ khay giấy ADF 50 tờ
    Giá tham khảo: 14.900.000 đồng

Tìm hiểu : Máy hủy tư liệu là gì? Mua loại nào tốt nhất hiện nay?

Hy vọng những chia sẻ trên đây đã đem lại cho bạn những tin có ích về khay nạp giấy tự động ADF cũng như giúp bạn có thể đơn giản lựa chọn được một thiết bị in ấn, scan, photocopy và fax tư liệu đa năng thật tiện dung cho văn phòng làm việc của mình.

Nếu muốn mua máy in đa năng chính hãng Canon, Epson, Brother, HP đáp ứng chất lượng tốt, có bảo hành với khoảng giá khuyến mãi rẻ nhất như trên, bạn có thể truy cập website META.vn để đặt mua trực tuyến hoặc gọi tới hotline Hà Nội : 024.35.68.69.69 TP. HCM : 028.38.33.33.66 để được tham vấn và hỗ trợ mua hàng nhanh nhất!

Biên tập: ITS

Quảng Cáo
Đặt Banner Quảng cáo, Textlink, Guest Post
Liên Hệ Ngay: 1900636343

Bài Viết Liên Quan


Quảng Cáo
Đặt Banner Quảng cáo, Textlink, Guest Post
Liên Hệ Ngay: 1900636343

Bài Viết Khác