Công Thức Cơ Bản Khi Sử Dụng Excel
Hôm nay trung tâm sửa máy tính uy tín sẽ hướng dẫn cho các bạn một số công thức đơn giản nhưng rất quan trọng đối với các bạn chuyên viên công sở nhé, theo dấu đơn vị sua may tinh tai nha huyen nha be
Những hàm cơ bản nhất trong Excel dưới đây có cú pháp đơn giản nhưng sẽ giúp bạn tạo nên những công thức tính toán excel hiệu quả, mạnh mẽ và có ích trong việc của mình.
- Hướng Dẫn Vào Mạng Nhanh Hơn Khi Cáp Quang Bị Đứt
- Các phím tắt trong Windows 7
- Cách cài đặt Gmail trên Outlook 2010
- Cách Khắc Phục Lỗi Dính Chữ Trong Word
- Những Lưu Ý Khi Chọn Mua Màn Hình
=SUM()
Đây cũng có thể nói là hàm trước mắt mà bất kỳ người sử dụng nào mới học Excel cũng cần được phải biết đến. Giả sử, bạn muốn cộng các số lượng trong ô A2 và B2 lại với nhau, sau đó hiển thị kết quả trong ô B3. Để thực hiện, bạn chỉ cần di chuyển đến ô B3 và gõ cụm từ “=SUM” vào rồi chọn hàm =SUM vừa xuất hiện trong danh sách nổi lên| nap muc may in uy tin
Tiếp theo, hãy nhấn phím Ctrl cùng với thao tác nhấn chuột chọn vào ô A2 và B2 rồi cuối cùng là nhấn phím Enter. Kết quả tổng của hai số lượng trong hai ô A2 và B2 mà bạn vừa chọn sẽ xuất hiện lập tức trong ô B3. Bạn cũng có thể sử dụng hàm =SUM để tính tổng của hai hay nhiều ô, chỉ từ thao tác chọn thêm những ô cần thiết vào trong nội dung của hàm
Những hàm chức năng cơ bản trong Excel sẽ giúp bạn tính toán hiệu quả| dao tao seo uy tin tphcm
=AVERAGE()
Hàm =AVERAGE làm đúng chức năng như tên gọi của nó là đưa ra số lượng có mức giá trị bình quân trong số số được chọn. Nếu bạn có 1 bảng lương chuyên viên với dữ liệu lương 12 tháng trong năm qua nằm rải từ cột A2 đến cột A13. Để tính lương bình quân trong năm của chuyên viên đó, chỉ cần gõ vào ô A14 hàm =AVERAGE(A2:A13)| dao tao seo uy tin tphcm .
Kết quả đem ra trong ô A14 là con số có giá trị trung bình giữa các ô từ A2 đến A13. Ngoài ra, bạn cũng cũng có thể sử dụng con trỏ chuột kéo thả và đánh dấu chọn vùng dữ liệu từ ô A2 đến ô A13, hoặc có thể cùng theo đó nhấn phím Ctrl rồi nhấn chuột vào từng ô riêng rẽ trong tình huống nếu các ô không nằm cận kề nhau.
Công Thức Sử Dụng Excel
=MIN()/=MAX()
Nếu bạn muốn tìm một con số có giá trị nhỏ nhất trong 1 vùng dữ liệu, hàm =MIN cũng có thể có thể làm việc đó. Chỉ cần gõ vào cụm từ =MIN(B3:B39), Excel sẽ trả về cho bạn số nhỏ nhất nằm trong phạm vi đó.
Ngược với hàm =MIN vừa đề cập, hàm =MAX sẽ trả về số lượng có mức giá trị lớn nhất trong độ rộng cần tìm. Cú pháp của hàm này cũng tựa như như hàm =MIN, gồm địa chỉ ô trước mắt cho tới ô cuối cùng.
=TRIM()
Nếu phải nhập hay dán văn bản vào Excel chẳng hạn như dữ liệu từ một cơ sở dữ liệu, trang web, phần mềm giải quyết văn bản hay các chương trình văn bản khác, bạn sẽ nhận ra văn bản được nhập có nhiều khoảng trắng nằm rải rác trong danh sách.
TRIM là một công thức khắc phục hiện tượng này bằng phương pháp nhanh chóng loại bỏ các khoảng trống. Hàm =TRIM chỉ có thể xử lý văn bản trong một ô duy nhất. Ví dụ, để thi hành cắt các khoảng trong trắng cột B1, bạn chỉ cần gõ hàm =TRIM(B1) một lần vào ô C1 bên cạnh, rồi sau đó chép lại công thức này xuống cho đến cuối danh sách.
=COUNT()/=COUNTA()
Bạn có 1 bảng tính với cơ sở dữ liệu khổng lồ và cần phải biết có bao nhiêu ô trong 1 vùng nào đó hay trong toàn bộ bảng tính chỉ chứa chữ số, không chứa chữ cái. Thay vì phải ngồi đếm 1 cách thủ công thì bạn có thể sử dụng hàm =COUNT. Giả sử, bạn có 1 danh sách từ địa chỉ ô A1 đến ô A20 chứa nội dung không giống nhau kể cả cả những ô có chữ số và những ô có chữ cái. Muốn hiểu rằng có tổng số bao nhiêu ô có chứa chữ số thì bạn hãy dùng hàm =COUNT với cú pháp =COUNT(A1:A20) và sẽ nhận được kết quả trong nháy mắt.
Tương tự như hàm =COUNT, hàm =COUNTA có chức năng dùng làm đếm số ô có chứa nội dung (không phải ô trống) là bất kỳ ký tự nào cho dù là chữ số, chữ cái hay biểu tượng. Cú pháp của hàm này cũng hoàn toàn giống như hàm =COUNT.
Hàm sử dụng excel
=LEN()
Nếu bạn muốn đếm tổng số ký tự, hay còn gọi là chiều dài chuỗi ký tự, trong 1 ô cho dù là cả chữ cái, chữ số và khoảng trắng, hãy nghĩ đến hàm =LEN. Ví dụ, để hiểu được có bao nhiêu ký tự trong ô A1, chỉ cần di chuyển đến một ô khác bất kỳ và gõ vào cú pháp =LEN(A1). Ngay lập tức, Excel sẽ trả về một số lượng giá trị tổng các ký tự trong ô A1.
=CONCATENATE()
Hàm này sẽ phối hợp nội dung của hai hay nhiều ô vào trong một ô duy nhất. Chẳng hạn, trong số cơ sở dữ liệu, ngày tháng, giờ phút, số điện thoại và nhiều hồ sơ dữ liệu khác được nhập vào các trường riêng và điều đó rất bất tiện. Để thêm khoảng cách giữa các từ hay dấu chấm câu giữa các trường, bạn chỉ cần đưa dữ liệu này vào dấu ngoặc kép.
Công Thức Excel
=DAYS()
Đây là một công thức có ích để tính số ngày giữa hai mốc thời gian nên bạn không càng phải để ý là có bao nhiêu ngày trong mọi tháng của dải ô cần tính. Ví dụ, ô A4 chứa dữ liệu ngày bắt đầu là 5/9/2015 và ô A5 chứa ngày chấm dứt là 27/12/2015. Khi di chuyển con trỏ chuột đến ô A4 và gõ vào công thức =DAYS(A5,A4) thì bạn sẽ thấy kết quả hiện ra là 112 ngày.
=NETWORKDAYS()
Hàm =NETWORKDAYS() dùng làm tính số ngày làm việc (nghĩa là một tuần làm việc gồm 5 ngày) trong một khung thời gian cụ thể. Tương tự ví dụ của hàm =DAYS, hãy sử dụng công thức: =NETWORKDAYS(A4,A5) và bạn sẽ có kết quả là 80 ngày làm việc (đã trừ những ngày thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ theo quy định hiện hành).
=NOW()
Nếu muốn hiển thị ngày tháng và giờ hiện tại vào một ô nào đó trong bảng tính Excel, hãy sử dụng hàm =NOW. Trước hết, hãy di chuyển con trỏ chuột đến một ô bất kỳ rồi chỉ cần gõ cú pháp =NOW(). Điểm tiện lợi của hàm đây là không đòi hỏi bất kỳ tham số nào bên trong dấu ngoặc. Kết quả trả về chính là ngày tháng và giờ trong hệ thống máy tính.
Cám ơn các bạn đã quan tâm bài viết sua may tinh tai nha quan 11
Biên tập và Sưu Tầm: Sửa máy tính ITS: HCM
