Nhờ khả năng tạo lập quy trình số linh hoạt theo đường thẳng hay rẽ nhánh, WEONE cho phép thiết lập và quản lý toàn bộ quy trình theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp trên nền tảng số. Các quy trình được chuẩn hóa và vận hành trên môi trường Internet giúp nhân sự dễ dàng nắm bắt: trọng trách được giao, phải kết thúc trong bao lâu, liên quan đến bộ phận – cá nhân nào, các bước triển khai ra sao.
Nền tảng giúp nhân viên tránh tình trạng lúng túng khi tiến hành công việc vì không biết bắt đầu từ đâu, thiếu thông tin, tài liệu, hợp tác tốt giữa các bộ phận. Những tính năng này giúp sản phẩm nhận giải thưởng Sao Khuê 2022 (5 sao – đề cử xuất sắc nhất tại lĩnh vực tham dự).
WEONE giúp số hóa mọi quy trình thủ tục, đẩy nhanh việc thống kê, báo cáo, nhắc nhở, tự động chuyển giao. Ảnh: FSI
Bên cạnh đó, WEONE tích hợp bút ký số nội bộ giúp nhà quản lý có thể phê duyệt công văn, giấy tờ mọi nơi chỉ còn một thiết bị di động. Nhân sự cũng “giải phóng” khỏi những tác vụ thủ công như trình ký, in ấn, chuyển phát hồ sơ thông thường… mà không lo trướng ngại địa lý.
Với tính năng đặt điều kiện giải quyết công việc theo nhu cầu, các công việc kiểm duyệt tự động mà không cần sự có mặt của nhà quản lý. Hệ thống tự động chuyển tiếp các công việc “đạt điều kiện” sang các bước giải quyết tiếp theo, giữ công việc triển khai liền mạch, thông suốt, tiết kiệm thời gian và nâng lên năng suất.
Ứng dụng tính năng tự động hóa quy trình từ WEONE, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm 20-50% kinh phí hành chánh khi mọi thủ tục, công việc, giấy tờ đều được thi hành tận gốc trên hệ thống. Tình trạng sơ suất hoặc phát sinh lỗi trong chuyển tiếp – giải quyết – phê duyệt cũng sẽ mau chóng được kiểm tra, điều chỉnh.
Hệ thống giúp nhân sự có thể nhìn thấy tổng thể các công việc cần giải quyết trong từng thời kì ngắn và dài hạn, thời gian kết thúc công việc cụ thể, nắm được vai trò, trách nhiệm bản thân cũng như những người liên quan. Từ đó mỗi người sẽ chủ động thành lập kế hoạch và phối hợp tiến hành công việc.
Cảnh báo nhắc việc tự động, cập nhật liên tiếp các báo cáo về công suất làm việc, kết quả công việc, tiến độ dự án, công việc cá nhân hay các công việc phối hợp giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời toàn bộ tiến độ làm việc của từng nhân viên, phòng ban, nhân viên.
Các dữ liệu được cập nhật liên tục, nhà quản lý cũng có thể ra quyết định chính xác và đánh giá hữu hiệu công việc của nhân sự một cách công bằng, khách quan.
Nhà quản lý cũng đều có thể theo dấu tiến độ liên tục, đánh giá hiệu quả làm việc khách quan và giải quyết điểm nóng công việc nhanh chóng. Ảnh: FSI
Với phân hệ quản trị tài liệu của WEONE, doanh nghiệp cũng đều có thể kiến lập thư viện điện tử. Dữ liệu đồng bộ trực diện từ máy scan hoặc máy tính cá nhân lên hệ thống để khai thác trên một ứng dụng duy nhất.
Hệ thống giúp quản lý và sắp xếp văn bản khoa học, an toàn với độ bảo mật cao; tạo không gian lưu giữ chung cấp phép các nhân sự, bộ phận chia sẻ và khai thác tin tức theo phân quyền định sẵn. Với khả năng tìm kiếm theo từ khóa linh hoạt, WEONE giúp nhân sự giản dị tra cứu hồ sơ, công văn, giấy tờ bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu trên mọi thiết bị, bổ trợ làm việc từ xa.
Phần mềm thiết kế đơn giản, đặt trọng tâm vào những tính năng thiết yếu trong điều hành, quản lý, mang đến các chọn lựa tinh gọn hơn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí đầu tư và nâng lên tối thiểu 30-40% công suất giải quyết công việc.
Với khả năng tích hợp chặt chẽ với những phần mềm doanh nghiệp đang sử dụng, WEONE giúp tạo nên những thay đổi lớn trong vận hành nhưng vẫn không mang tới quá nhiều xáo trộn lúc đi vào triển khai. Điều này cũng giúp giảm thời gian triển khai và thích nghi với phần mềm mới, bổ trợ các đội nhóm ứng dụng nhanh hơn vào thực tiễn.
Khác với những phần mềm đóng trên thị trường, WEONE là giải pháp mở với khả năng tùy biến linh hoạt theo đòi hỏi riêng của từng doanh nghiệp. Thay vì phải chuyển đổi ứng dụng khi doanh nghiệp phình to về quy mô, nhà quản lý vẫn có thể sử dụng ngay khi khi cân nặng công việc hay quy trình thủ tục nhảy vọt mau chóng trong vài ba năm tới.
Minh Huy
FSI, quản lý doanh nghiệp tự động, Weone
Nội dung FSI ra mắt hệ thống tự động hóa doanh nghiệp WEONE – Tin Công Nghệ Số hóa được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Sửa máy tính ITS. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho suamaytinhits.com để điều chỉnh. suamaytinhits.com tks.
