Giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhập liệu – Tin Công Nghệ Số hóa


Web Suamaytinhits.com có bài: Giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhập liệu – Tin Công Nghệ Số hóa FPT.AI Reader Flex có thể nhận diện, trích xuất tự động hàng nghìn giấy tờ với cấu trúc bất kỳ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí nhập liệu cho doanh nghiệp. – Tin Công Nghệ

Nhập liệu, xử lý chứng chỉ là một tác vụ đơn giản nhưng tốn rất nhiều thời gian xử lý trong quy trình vận hành của doanh nghiệp. Nếu không quản lý khéo léo, đây sẽ là “nút thắt cổ chai” trong quy trình, tăng khả năng xảy ra rủi ro. Nhận diện ký tự quang học (OCR) sinh ra là một bước đệm cho sự tiến lên các công nghệ về số hóa dữ liệu trên giấy tờ, giúp chuẩn hóa quy trình này.

Theo đó, FPT Smart Cloud nghiên cứu và cung cấp giải pháp số hóa tài liệu, bổ trợ doanh nghiệp Việt chuyển đổi số thành công. Theo đại diện đơn vị, đến nay, biết bao doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm giải pháp số hóa tài liệu Reader Flex đời mới của FPT Smart Cloud để cải thiện quy trình phục vụ, mang đến cho khách hàng trải nghiệm tích cực. Trong đó, tài chính, ngân hàng, bảo đảm là những ngành tiên phong trong hoạt động này.

Nâng cấp quy trình số hóa tài liệu

Chị Vũ Như Quỳnh, nhân viên tín dụng một ngân hàng, cho thấy ngày xưa khách hàng vay tín dụng phải kê khai thông tin bằng tay rất nhiều loại giấy tờ khác nhau. Trường hợp khách chữ xấu, viết sai chính tả, chị mất biết bao thời gian để đối chiếu nhiều loại hồ sơ rất mất thời gian khi nhập liệu vào máy. Hiện, với công nghệ mới của OCR Reader Flex, khách hàng chỉ cần xuất trình các hồ sơ theo yêu cầu, rập khuôn tự động trích xuất các trường thông tin cần thiết, sau đó, nhập lên hệ thống.

“Thời gian nhập liệu gần như không đáng kể, rất tiện dung và có tính chính xác cao, mình có thêm thời gian để lắng nghe và tham mưu các gói tín dụng cho khách kỹ hơn”, chị chia sẻ thêm.

FPT.AI Reader Flex đời mới có khả năng nhận dạng và trích xuất tin tức từ ảnh chụp của hơn 30 loại văn bản có sẵn như chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, giấy phép lái xe… Đồng thời, nền tảng này còn có thể giải quyết mọi loại văn bản với cấu trúc phức tạp như báo giá, hợp đồng, giấy tờ tín dụng,…

FPT.AI Reader Flex giúp doanh nghiệp trích xuất dữ liệu từ mọi văn bản. Ảnh: FPT Cloud

FPT.AI Reader Flex giúp doanh nghiệp trích xuất dữ liệu từ mọi văn bản. Ảnh: FPT Cloud

Theo đại diện FPT Cloud, quá trình xử lý dữ liệu tự động qua Reader Flex cũng đều có thể giúp các doanh nghiệp dành dụm 70% kinh phí từ việc tối ưu nguồn nhân lực, cắt giảm 80% thời gian nhập liệu. Các trường tin tức quan trọng sẽ được trích xuất sang định hình kỹ thuật số theo nhu cầu chỉ bằng việc chụp và tải ảnh lên nền tảng Reader Flex. Thực tế, thời gian trung bình để trích xuất tư liệu sang dạng số trên nền tảng này có thể diễn ra trong 0,5-2 giây, thay vì trung bình 3-5 phút theo cách thủ công.

Anh Lê Quang Hưng, trợ lý kinh doanh một tập đoàn lớn chia sẻ, những ngày cuối năm luôn là khi phải xử lý biết bao giấy tờ thanh toán, thầu. Đôi khi, việc nhập lên hệ thống khiến anh khá căng thẳng vì “sai một li là đi một dặm”. Tuy nhiên, khi dùng Reader Flex, anh chỉ “dạy máy” hiểu hồ sơ nào cần trích xuất tin tức tại vị trí nào và quét tư liệu cứng tương tự tải lên hệ thống. Máy sẽ tự động nhận diện, trích xuất đúng các tin tức mình cần.

“Reader Flex nhận diện chữ đánh máy rất tốt, hầu như không có sai sót, việc sổ sách cuối năm cũng vì thế mà dễ thở hơn nhiều”, anh nhận xét.

Tối ưu quy trình, lợi ích

Không chỉ tích hợp OCR, giải pháp FPT.AI Reader Flex được chuẩn bị công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên – NLP, giúp máy có khả năng đọc hiểu các dòng văn bản với hiệu năng lớn và độ chính xác cao. Reader Flex có thể “học” cách nhìn và nhận dạng các thực thể trên một văn bản sau khi được đào tạo. Các thực thể được gắn nhãn để máy nhận biết, hiểu nội dung văn bản và trích xuất đúng các trường thông tin theo nhu cầu người dùng.

Hơn hết, biện pháp FPT.AI Reader nằm ở trong bộ biện pháp Make in Vietnam còn có khả năng trích xuất chuẩn xác các ký tự văn bản tiếng Việt, mang lại giải pháp tối ưu nhất cho các doanh nghiệp Việt.

Giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhập liệu

 
 

Giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tiết kiệm kinh phí nhập liệu

FPT.AI Reader Flex tối ưu quy trình giải quyết giấy tờ, từ đó, giảm kinh phí nhập liệu cho doanh nghiệp. Video: FPT Cloud

Reader Flex xây dựng trên nền tảng FPT.AI, do đó, các doanh nghiệp có thể giải quyết đa chủng loại tài liệu, cải thiện chất lượng theo thời gian và thay thế hoàn toàn việc nhập dữ liệu thủ công, có hạn tối đa các lỗi sai sót do con người. Nhờ đó, nguồn nhân công bài bản cao có thể tập trung giải quyết các kỹ năng mang tính chuyên môn cao hơn, nâng cao hiệu quả mua bán của công ty.

Hiện, FPT.AI Reader Flex là giải pháp số hóa tư liệu của hai trung tâm bảo hiểm chất lượng tại Việt Nam, thực hiện trích xuất thông tin khoảng 110.000 đòi hỏi mỗi tháng. Bên cạnh đó, ứng dụng gọi xe công nghệ hàng đầu khu vực Đông Nam Á cũng chọn và tích hợp Reader Flex vào quy trình định danh khách hàng, tài xế. Ứng dụng này tiến hành trong mạng lưới 4 quốc gia, gồm Thái Lan, Indonesia, Philippines và Việt Nam, với trên 600.000 yêu cầu một tháng.

Đại diện FPT Cloud cho biết, dữ liệu được số hóa và lưu giữ on-cloud là xu thế thế tất bởi những ưu điểm xuất chúng trong việc đồng bộ, quản lý và truy xuất tức thì. Do đó, chuẩn hóa dữ liệu đầu vào là bài toán chắc chắn các doanh nghiệp cần thiết lời giải thỏa đáng. Từ những lợi ích và thực lực ứng dụng lâu dài, FPT.AI Reader Flex sẽ sát cánh cùng các doanh nghiệp Việt trong quá trình vận hành và phát triển bền vững.

Thiên Minh

FPT.AI Reader Flex, FPT Cloud, số hóa tài liệu

Nội dung Giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhập liệu – Tin Công Nghệ Số hóa được tổng hợp sưu tầm biên tập bởi: Sửa máy tính ITS. Mọi ý kiến vui lòng gửi Liên Hệ cho suamaytinhits.com để điều chỉnh. suamaytinhits.com tks.

Quảng Cáo
Đặt Banner Quảng cáo, Textlink, Guest Post
Liên Hệ Ngay: 1900636343

Bài Viết Liên Quan


Xếp Hạng
Quảng Cáo
Đặt Banner Quảng cáo, Textlink, Guest Post
Liên Hệ Ngay: 1900636343

Bài Viết Khác